• At sikre at spillet på banen afvikles glidende og uden gener.
• At kontrollere at alle spillere er spilleberettigede.
• At sikre at spillet foregår uden gener for banen.

Ansvarsområde:

• Følge spillet på banen med intervaller den selv planlægger.
• Påtale overtrædelser.
• Vejlede og hjælpe.
• Kontrollere spillet.

Udvalgsmedlemmerne skal generelt have kendskab til nedenstående punkter, der tilsammen danner grundlag for udvalgets kompetance:

• Golf og etiketteregler
• Fortrinsret på banen
• Ordensforskrifter (lokal etiketteregler) for spil på banen
• Ordensforskrifter for start på hul 1/8
• Ordensforskrifter for brug af boldrende
• Klubbens lokale regler
• Ordensforskrifter om spilletempo
• Ordensforskrifter om spilleberettigelse
• Greenfeeaftaler med andre klubber

Udvalget har følgende sanktionsmuligheder:

• Vejlede og hjælpe
• Påtale
• Tilrettevise
• Bortvise

Formanden udpeges af Bestyrelsen. De øvrige medlemmer vælges af formanden og godkendes af Bestyrelsen

Reference: Bestyrelsen

At forestå den overordnede planlægning, drift, vedligeholdelse og ledelse af klubbens baneanlæg.

Ansvarsområde: 

• Løbende at vurdere banens stand og sammen med greenkeeperen at iværksætte nødvendige arbejder for at opretholde den ønskede standard.
• At sætte mål for banens vedligeholdelsesstandard.
• At planlægge og prioritere tilretninger og forbedringer af banen. (egentlige ændringer foretages kun efter godkendelse i bestyrelsen).
• To gange årligt holdes fællesmøde med bestyrelsen, hvor banen gennemgås og vurderes.
• Løbende, sammen med uddannelse af personale.
• At forhandle løn og ansættelsevilkår medgreenkeeperen, at vurdere maskinparken og materiel og udarbejde flerårige planer og budgetter for vedligeholdelse, udskiftning og anskaffelse af maskiner og andet materiel.
• At udarbejde driftsbudgetter til godkendelse i bestyrelsen.
• At overholde godkendte budgetter
• Sørge for at love og andre forpligtigelser overholdes på baneområdet, specielt arbejdsmæssige og miljømæssige krav.
• Sammen med greenkeeperen at planlægge  greenkeeper og andet personale til godkendelse i bestyrelsen (formanden).
• At udøve arbejdsgiverens instruks- og kontrolbeføjelse. (formanden).
• At orientere medlemmerne om større banearbejder, baneændringer, baneproblemer og banelukninger (begrundet i banens tilstand).
• At samarbejde med Turneringsudvalget om banesætning og med Regel- og ordensudvalget om   lokale regler og ordensforskrifter.

Medlemmer: Formanden udpeges af bestyrelsen. Øvrige medlemmer vælges af formanden og godkendes af driftskomiteen / bestyrelsen.

Reference: Driftskomiteen / bestyrelsen.

• At forestå kaninprøver
• At hjælpe nye medlemmer i gang på 18 hullers banen
• At afholde årets begynderturneringer
• At arrangere ugentlige turneringer for hcp. 44 og derover
• At være vejledere på banen.
• At videregive regel- og etikettestof til begyndere
• At indbyde medlemmer og prøvemedlemmer fra par 3 banen til spil på 18 hullers banen, dog kun 9 huller
• At samarbejde med med udvalget for introduktion & undervisning

Ansvarsområde:

• At planlægge årets begynderturneringer
• At sørge for indlæg herom til Banebryderen
• At sørge for hjælpere
• At aftale begynderturneringer med turneringsudvalget
• At revurdere udvalgets formål og ansvarsområde (hvert år)
• At sørge for opslag i klubhuset herom
• At være forpligtiget på regel/etikettestof efter turneringen
• At undervisningen kører efter “Golf i ord og bobler”
• At afholde møde for alle faste hjælpere, for at gennemgå regelstof
• At evaluere forårssæsonen, samt planlægge efteråret
• At udfærdige referat fra udvalgsmøder og lave årsberetning til bestyrelse og evt. generalforsamling

Medlemmer: Formanden udpeges af bestyrelsen. Formand finder øvrige udvalgsmedlemmerne.

• At fastsætte sportslige målsætninger for HGK med udgangspunkt i klubbens sportslige visioner, spiller og økonomiske ressourcer
• At generere og sikre et udviklende sportsligt miljø for klubbens golfspillere 
  

Ansvarsområde :

• At planlægge elitetræningen
• At fastsætte rammerne for elitespillerne
• At planlægge budget for eliten (skal ske inden 15. september)
• At finde holdleder til hold(ene), som er tilmeldt DGU’s Danmarksturnering
• At synliggøre elitearbejdet i Hammel Golf Klub
• At tilmelde hold til diverse turneringer
• At sende pressemeddelelser til PR og Infoudvalget hver gang elitespillere fra HGK deltager i diverse turneringer og andre sportslige begivenheder.
• At afvikle hjemmekampe i DGU’s Danmarksturnering

Medlemmer:

• Formanden udpeges af Bestyrelsen.
• Øvrige medlemmer vælges af udvalget og godkendes efterfølgende af Bestyrelsen

Reference : Bestyrelsen

• At foranstalte kontinuerlig regulering af HCP efter EGA Systemet, for de af HGKs medlemmer, der har HGK som hjemmeklub.

Ansvarsområde:

• At varetage HGKs kontakt til DGUs handicap- og Course Rating Komite.
• At ajourføre banens handicapnøgle gældende for såvel hulspil som slagspil. Nøglen tages op til revision ca. hvert andet år (normalt kun i forbindelse med genoptryk af scorekort), eller der gennemføres omfattende baneændringer.
• At informere medlemmerne om HCP-system ændringer m.m.
• At sørge for løbende registrering af scorekort i GolfBox og ugentligt at opsætte lister over medlemmernes aktuelle handicap.
• At foranstalte koordination med HGKs turneringsudvalg vedr. scorekort i forbindelse med de af klubben arrangerede tællende turneringer.
• At klubbens medlemmer søges gjort ansvarlig for udregning af stablefordpoint på de enkelte scorekort. Dette gælder i såvel turneringer som private gennemførte runder.
• At fremlægge EDS-lister for de spillere som ønsker sig reguleret efter Ekstra Dags Scorer (EDS).
• At godkende at “klubber i klubben” kan føre sin egen EDS tilmeldingsliste og aftale med turneringsansvarlige for den eferfølgende handicaphåndtering.
• Handicapudvalget har ret og pligt til at foretage skøn når en spillers HCP klart er for høj eller lav i forhold til vedkommendes spillestyrke og behandle klage over HCP-regulering, jfr. EGA Handicapsystemet §13.

Medlemmer : Formanden udpeges af Bestyrelsen. Øvrige medlemmer vælges af formanden og godkende af Bestyrelsen.

Reference : Bestyrelsen

• At informere og introducere nye medlemmer til klubben.
• Sørge for at nye medlemmer gennemgår det rette undervisningsprogram.

Ansvarsområde:

• Tilrettelægge modtagelsen og informationen af nye medlemmer.
• Fastsætte indholdet for introduktionsperioden.
• Sammensætte det praktiske undervisningsforløb.
• Sammensætte det teoretiske undervisningsforløb.
• Udfærdige relevante pjecer og breve.
• Evaluere og evt. ændre introduktionen og undervisningen af nye medlemmer, men i samarbejde med relevante udvalg og efter bestyrelsens accept.
• At evaluere udvalgets arbejde, og vurdere om formålene er opfyldt

Medlemmer:

• Formanden udpeges af Bestyrelsen. Øvrige medlemmer er
  • Klubbens træner
  • Formanden for begynderudvalget
  • Formanden for juniorudvalget
  • Formanden for regeludvalget.

At udvikle og drive klubbens juniorafdeling ved at varetage juniorernes trænings- og spillemæssige samt sociale interesser i klubben.

Ansvarsområde: 

• At planlægge og afvikle træningen og andre aktiviteter af social art.
• At arrangere turneringer for juniorer, både internt og eksternt.
• At deltage i juniorsamarbejdet med andre klubber i DGU’s distrikt 2.
• At udarbejde årsprogram og budget for juniorarbejdet til godkendelse i bestyrelsen.
• At holde sig informeret om DGU aktiviteter på juniorområdet.
• At bibringe juniorerne et passende kendskab til regler, etikette, spilleformer og handicapsystem.
• At deltage i rekrutteringen af nye juniorspillere.
• At forberede og hjælpe juniorerne til at deltage i turneringer i andre klubber.

Medlemmer: Formanden udpeges af bestyrelsen. Øvrige medlemmer vælges af formanden og godkendes af bestyrelsen.

Reference: Bestyrelsen

At stå for drift og vedligeholdelse af klubbens bygninger samt områderne omkring bygningerne.

Ansvarsområde :

• At sørge for, at vedligeholdelse, reparation samt forbedringer foretages, så bygningerne hele tiden holdes i god stand og funktion.
• At sørge for at bygningsomgivelser inkl. parkeringsplads holdes pæne og i orden.
• At stå for drift af klubhusene, herunder at lægge retningslinier for brug af og evt. udlån af lokaler og inventar.
• At tage initiativer, der tilgodeser medlemmernes ønsker til husets funktioner, herunder evt. cafeteriedrift eller lignende.
• At udarbejde og overholde budgetter for husets drift og vedligeholdelse.
• At være ansvarlig for udsmykning, indretning og praktiske forbedringer i husene.
• At beskrive vedtagne procedurer og regler enten i funktionsbeskrivelsen eller i mødereferater.

Medlemmer :

Formanden udpeges af Bestyrelsen. Medlemmerne vælges af formanden og godkendes af Bestyrelsen.

Reference: Bestyrelsen

1. Skriftlig redegørelse fra klageren, evt. andre implicerede og indklagede.
2. Hvor idømmelse af sanktioner vil være sandsynlig, skal indklagede, før afgørelsen træffes, have skriftlig be­sked indeholdende:
   En kort sagsfremstilling og henvisning til den bestemmelse som anses for over­trådt.
   Frist på 14 dage til at kommentere sagen ved et møde eller på skrift.
   Besked om, at afgørelsen vil blive truffet på det foreliggende grundlag, hvis indkla­gede ikke reagerer inden tidsfristens udløb.
3. Afgørelsen skal ske skriftligt og indeholde begrundelse for sanktionen samt oplysning om 14 dages frist for at på­klage afgørelsen til klubben og anvise evt. senere ankemulighed.

• At bistå Bestyrelsen, samt Udvalg med tilrettelæggelse, og formidling af informationer og oplysninger til medlemmer samt medier.
• At sikre ensartethed i HKG’s informationsmateriale.
• At optimere udvikling af klubbens web site – www.hammelgolfklub.dk.
• Sikre opdateringer fra udvalg, Banebryderen, turneringer samt relevante informationer til medlemmer, greenfee spillere m.m.

Ansvarsområde:

• Vedligeholde klubbens hjemmeside www.hammelgolfklub.dk.
• Sikre at alle HGK publikationer gennemgås af PR & Infoudvalget, inden lancering.
• Udføre journalistisk arbejde i forbindelse med indlæg til Banebryderen, redigering, fotografering samt layout.
• Udføre opsøgende arbejde i form af artikler om relevante emner for Hammel Golf Klub.
• Udarbejde pressemeddelelser, sammen med Bestyrelse og udvalg. Kontakt til pressen, og formidling af informationer som Hammel Golf Klub vil have distribueret.
• Udarbejde og formidle pressemeddelelser efter hver enkelt afholdt turnering

Kompetence :

• Fastlægge indhold og layout op klubbens hjemmeside www.hammelgolfklub.dk
• Fastlægge indhold og layout, samt udvælge materiale til de enkelte udgaver af Banebryderen.
• Redigere i indlæg i HGK publikationer, der i udtryksform går ud over almindeligt dansk sprogbrug.
• I samarbejde med Bestyrelsen vurdere i hvilket omfang sponsorer og samarbejdspartnere, skal profileres på klubbens hjemmeside, Banebryderen, klubhus samt lokaler.

Forhold til Bestyrelsen :

• Der skal være fuld åbenhed imellem Bestyrelsen og PR & Infoudvalget.
• Der kan i enkeltstående sager være krav om tavshedspligt omkring informationer fra Bestyrelsen.
• Indlæg fra medlemmer besvares af Bestyrelsen, hvor dette måtte kræves.

Medlemmer: PR & Infoudvalgets formand udpeges af Bestyrelsen. Medlemmerne vælges af formanden og godkendes efterfølgende af Bestyrelsen.

Reference : Bestyrelsen

• At højne klubbens medlemmers kendskab til etikette og golfreglerne, og formidle vigtigheden af og forpligtigelsen til overholdelsen af disse.
• At være ansvarlig for regelundervisning.
• At være klubbens kompetence i regel- og etikettespørgsmål.

Ansvarsområde:

• Tilrettelægge regelundervisning for nye og gamle medlemmer.
• Udfærdige og afholde regelprøver
• Udforme lokale regler og lokale etiketteregler (ordensforskrifter) til godkendelse i bestyrelsen.
• Holde øje med banens markering / pæle og rapportere til baneudvalget.
• Udarbejde undervisnings- og informationsmateriale.
• Evaluere udvalgets arbejde og vurdere om formålene er opfyldt.
• Levere regelstof til Banebryderen.
• Vælge det regelmateriale, der skal være i klubben.
• Behandle klagesager og konflikter i relation til golf- og etiketteregler og indstille diciplinære sager til afgørelse i bestyrelsen.
• Referere fra møder.
• Holde sig ajour med golfreglerne.

Medlemmer:

• Formanden udpeges af Bestyrelsen.
  Øvrige medlemmer udpeges af formanden og godkendes af Bestyrelsen.
• Udvalgets medlemmer bør have deltaget i DGU’s regelkursus

Reference: Bestyrelsen

Det er Sponsorudvalgets formål at udforme klubbens Sponsorpolitik i samarbejde med Bestyrelsen. Sponsorudvalget skal, udfra den vedtagne politik, arbejde for at optimere indtægter og støtte til Hammel Golf Klub, gennem klubbens sponsorer.

Ansvarsområde:

• Udvælge emner og aktiviteter der kan sælges som Sponsoraftale.
• Opsøge nye indtægtskilder og/eller salgsemner for at optimere sponsor indtægter til klubben.
• Udvælge potentielle Sponsorer, og tilbyde dem Sponsoraftale.
• Fastsætte priser for de enkelte definerede sponsorater i samarbejde med Bestyrelsen.
• Udarbejde en kontrakt for hver enkelt sponsorat.
• Sikre at profilering af de enkelte Sponsorer er opdateret og i pæn stand.
• Sikre en opdateret oversigt over Sponsorer placeret på opslagstavle i klubhuset.
• Føre en opdateret fortegnelse over sponsorater med angivelse af sponsor, priser og aftaleindhold.
• Arrangere Sponsordag og eventuelle andre arrangementer for klubbens sponsorer.
• Markedsføre sponsor muligheder for klubbens medlemmer, samt til klubbens andre relationer. Leverandører, kunder o. lign.

Medlemmer: Formanden udpeges af Bestyrelsen. Andre medlemmer vælges af formanden, og godkendes af Bestyrelsen

Reference: Bestyrelsen

• Udarbejde forslag til årets turneringsprogram senest 1. december og forelægge dette til bestyrelsens godkendelse og til brug for indberetning til Golf Guiden.
• Indstille/aftale rækker og max. handicapgrænser for årets turneringer til bestyrelsen.
• Lægge et varieret program, der omfatter forskellige turneringsformer.
• Færdiggøre turneringsprogrammet til offentliggørelse senest medio marts i papirudgave og på klubbens hjemmeside.
• Rekruttere, instruere og sørge for uddannelse af nye turneringsledere (deltagelse i kurser og gennemgang af DGU´s vejledning for turneringsledere).
• Udpege det antal turneringsledere og hjælpere, der er nødvendig for at afvikle de enkelte turneringer.
• Udarbejde overordnede turneringspropositioner og generelle regler for turneringerne.
• Samarbejde med sponsorudvalget om udvælgelse af årets Turneringssponsorer.
• Udarbejde og ajourføre en detaljeret brugsanvisning for afvikling af turneringerne

   Vejledning for turneringsledere:

• Samarbejde med baneudvalget/greenkeeperen om at sætte banen til turneringerne.
• Annoncere banelukning.
• Tilmelde turneringsledere til kurser (budget modtages fra bestyrelsen).
• Beslutte hvilke turneringsformer der skal spilles og hvor mange, der kan deltage i den enkelte   turnering (under hensyntagen til evt. sponsorønsker/krav).
• Fastlægge rækker og handicapgrænser til den aktuelle turnering.

I Hammel Golf Klub er der etableret en række udvalg indenfor de forskellige interesseområder. Klik på link til de enkelte udvalg, og se hvem der arbejder i de enkelte udvalg, dets formål, nyheder, aktiviteter m.v.Se Organisationsplan – klik her

Funktionsbeskrivelse for samtlige udvalg:

1. Bestyrelsen udpeger udvalgenes formand. Udvalgets medlemmer godkendes af Bestyrelsen (vedtægtsbestemt). Formål og ansvarsområde er defineret af Bestyrelsen.
2. Udvalget sørger for at dets medlemmer får den viden og indsigt, der er nødvendig for at deltage i udvalgsarbejdet og udvalget sørger for at kontinuiteten i arbejdet bevares uanset personskifter.
3. Udvalget laver hvert år en plan og et budget for det kommende åres aktiviteter. Årsplan og budget skal godkendes af bestyrelsen.
4. Når årsplan og budget er godkendt vil Bestyrelsen normalt ikke gribe ind i et udvalgs aktiviteter, når de gennemføres i overensstemmelse med planerne. Indgriben vil kun ske, hvis den nødvendige koordination udvalgene imellem ikke foregår, eller hvis tidligere vedtagne beslutninger og planer ikke følges, eller hvis forudsætningerne for planer ændres væsentligt.
5. Udvalgene fastlægger selv sin forretningsorden. Se evt. forslag til Forretningsorden.
6. Efter udvalgsmøder udarbejdes et referat (mindst et beslutningsreferat), til udvalgets medlemmer, Bestyrelsen samt andre “interessenter”. Det er vigtigt at sikre information, koordination og rapportering samt “historikken” for eftertiden.
7. Senest den 1. oktober evaluerer udvalgene det foregående år og laver en årsberetning til Bestyrelsen. Beretningen skal bl.a. bruges af Bestyrelsen i forbindelse med Generalforsamlingen, samt til indlæg i Banebryderen.
8. Udvalgene er selv ansvarlige for, at bestemmelser, regler og vejledninger, som det vedtager, offentliggøres for medlemmerne og andre samarbejdspartnere. (Sekretær, Banebryder, Hjemmeside, Opslagstavle, Udvalgsmapper, Postskuffer m. m.)
9. Post og øvrige meddelelser til udvalgene og dets medlemmer kan lægges i udvalgets postskuffe i ”postrummet”

Forslag til Forretningsorden

1. Formanden indkalder til møder med mindst en uges varsel, og med angivelse af dagsorden. Der holdes mindst 4 møder pr. år.
2. Udvalget er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
3. Afgørelser træffes med almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
4. Der udarbejdes referat fra møderne. referat til udvalgets medlemmer samt Bestyrelsen. Der skal laves beskrivelse af arbejdsgange og procedurer som udvalget udarbejder og vedtager.
5. I rutinesager eller i situationen, hvor udvalget ikke kan samles inden en afgørelse skal træffe, kan formanden træffe afgørelsen alene.

Godkendt af HGK Bestyrelsen
December 2016