Dameklub Vedtægter

ONSDAGSDAMER

Vedtægter for onsdagsdamer i Hammel Golf Klub

Formålet med afholdelse af onsdagsturneringer for damer over 18 år i HGK er:
At:
– Integrere golf og øge socialt samvær.
– Øge medlemmernes kendskab til golfreglerne.
– Forbedre medlemmernes kendskab til etikette,
og få medlemmerne til, at følge disse regler i alle tilfælde.
– Det er formålet, at indbetalte kontingenter skal budgetteres således, at indtægter
balancerer med udgifter til præmier og andre vedtagne udgifter, som har direkte
tilknytning til driften af onsdagsklubben.
– D.v.s. at indkomne kontingenter fortrinsvis skal anvendes i regi af onsdagsdamerne.
– Dameklubben skal medvirke til at profilere Hammel Golfklub på positiv vis.
– Såfremt der er økonomisk grundlag herfor, kan onsdagsdamerne yde sponsorat til almen
   fordel for HGK. Dette skal besluttes på generalforsamling.

1/Hvem:
Alle kvinder, der er fyldt 18 år og med gyldigt medlemskab af HGK, kan deltage som fuldgyldigt medlem af onsdagsdamerne.
Der er ikke handicapbegrænsning – der kræves kun gyldig banetilladelse.

2/Hvornår:
Forår:
Første spilledag er den første onsdag i april, og der spilles 9 huller.
Såfremt vinterbane stadig er aktuel, spilles de huller, der er åbne, og bolden kræves i hul.
I maj og juni spilles 18 huller til og med den sidste onsdag i juni.
I juli måned er der ingen onsdagsgolf.
Efterår:
Der startes den første onsdag i august, og der spilles 18 huller.
Fra og med den første onsdag i september spilles 9 huller.
På spilledage har dameklubben gunstart kl. 09:00 og fortrinsret på 1. tee kl. 16:15 til 16:45.

3/Pris:
Kontingentet budgetteres til enhver tid af siddende bestyrelse og vedtages på generalforsamling inden ny sæson startes.
Beløbet for sæsonen betales inden udslag den første spilledag i foråret.
Se vejledning for betaling i mappen i damernes omklædningsrum.
Ingen kan deltage i præmierækkerne, inden kontingent er betalt.
Ved senere indbetaling kan man deltage fra og med denne indbetalingsdato, men ingen resultater kan indføres i resultatliste eller er gyldige fra tiden før kontingent er betalt.
HUSK at skrive tydeligt medlemsnummer og navn.

4/Spillet:
Scorekort:
Hver enkelt spiller sørger selv for, at scorekort er korrekt udfyldt vedrørende handicap (HCP) og spillehandicap (SPH), og at ekstraslagene er påført de rigtige huller. Obs! ved 9 hullers spil eller spil på vinterbane, skal ekstraslagene stadig fordeles over alle 18 huller.
Der byttes scorekort. Ingen spiller må føre eget scorekort.
Der spilles i 3 rækker:
A rækken
B rækken
C rækken
Placering i rækkerne reguleres hver den første i måneden.
Såfremt HCP går ned, mister spilleren ATS i henhold til regler.
Det er den enkelte spillers ansvar, både over for sig selv og overfor medspillere, at der sker handicapregulering, såfremt scoren berettiger/forpligter hertil.
Bestyrelsen fastsætter handicapgrænser i forhold til fordelingen af damer i alle rækker, inden en ny sæson starter.

5/Resultatliste:
Det er den enkelte spillers ansvar at spille i korrekt HCP, uanset om der er foretaget
rettelse i klubbens HCP-oversigt.
Anvendelse af forkert HCP, og dermed forkert SPH, eller mangler/fejl ved udfyldelse af scorekort,
medfører diskvalifikation.
Onsdagsturneringerne spilles uden startlister.
Såfremt man vil spille ”Ekstra Dags Score” (EDS), kan dette godt ske samtidigt med deltagelse i onsdagsturneringen, men det skal sikres allerede inden udslag, at kravene hertil er overholdt.
Turneringer med startliste vil altid være tællende.

6/Mad:
HGK’s café vil være åben på spilledage, og der vil være opslag vedrørende dagens tilbud.
Såfremt man har specielle ønsker, må dette på forhånd aftales med cafébestyreren.
Uanset at der er etableret en caféordning, kræves det, at klubmedlemmer rydder op efter sig, sørger for at bordene er rengjorte, og brugt service bliver placeret på rette plads.
Hver den sidste onsdag i månederne april – maj – juni – august og sæsonafslutningen i oktober, arrangeres der fællesspisning. Ikke det store kulinariske, men et prismæssigt fornuftigt måltid. Disse arrangementer vil blive lavet i samarbejde med cafébestyreren. Den månedlige fællesspisning betales af de enkelte medlemmer.

7/Præmier:
Præmie for ”nærmest flag” på udvalgte par 3 huller, hver sidste onsdag i måneden.
Præmier uddeles den sidste spilledag i måneden.

Initiativpokal uddeles ved sæsonafslutning.

8/Specielle arrangementer:
Udflugt til fremmed bane vil blive arrangeret i efterårssæsonen.
Venskabsmatcher.

9/Love/regler:
Den sidste spilledag i efterårssæsonen afholdes der generalforsamling efter spisning. Bestyrelsen vil redegøre for klubbens aktiviteter, og fremlægge regnskab for overståede sæson, samt budgetforslag for kommende sæson.
Medlemmer inviteres til at fremkomme med synspunkter vedrørende dameklubbens
funktion ved at indsende rettidige forslag/indlæg senest 14 dage inden generalforsamling.
Skriftlige forslag kan indleveres i postkassen i omklædningsrummet.
Korte kommentarer/bemærkninger behandles under punktet eventuelt.
Generalforsamlingen afstikker evt. ændringer/rettelser, eller fremkommer med konstruktive
forslag til, hvorledes vi kan fortsætte/opretholde en god og bæredygtig dameklub.
Bestyrelsen består af 5 personer, der forpligter sig til at varetage klubbens virke. 2 er på valg i lige år og 3 i ulige år, bestyrelsen konstituerer sig selv.
Desuden vælges 1 suppleant for 1 år af gangen.

Generalforsamlingen vil indeholde flg. punkter:
1/ Valg af dirigent
2/ Valg af referent
3/ Formandens beretning
4/ Regnskab og budget
5/ Fastsættelse af kontingent
6/ Forslag fra bestyrelsen
7/ Forslag fra medlemmer
8/ Valg af bestyrelse
9/ Valg af suppleant
10/ Valg af revisor
11/ Eventuelt

Generalforsamling skal varsles senest 1 måned inden afholdelse. Indkaldelse ophænges på damernes opslagstavle.

10/ Økonomi:
Beløbet, der indkommer ved kontingentindbetaling, indsættes på ”onsdagskontoen” i Nordea Bank. Afholdte udgifter skal fremgå af regnskab og bilag, som fremlægges ved generalforsamling.
Ved eventuel opløsning af onsdagsklubben, tilfalder alle aktiver Hammel Golf Klub (HGK).
Evt. opløsning af dameklubben kan kun foretages, såfremt mindst 50 % af klubbens registrerede medlemmer stemmer herfor på generalforsamlingen.
Hvis de fremmødte ikke repræsenterer mindst 50 % af registrerede medlemmer, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling – senest en måned efter.
Den evt. ekstraordinære generalforsamling har kun punktet ”opløsning af dameklubben” på dagsordenen. Opløsning kan her kun ske ved mindst 2/3 flertal.

Maj 2007/revideret ved generalforsamlingen oktober 2016.